Не забудьте добавить номенклатуру товара в кассовый чек!

С 1 февраля все организаций и ИП, в том числе и на спецрежимах, должны указывать в кассовом чеке подробное наименование реализуемого товара или предоставляемой услуги, их количество или объём, а также общую стоимость. До этого времени только предприниматели, которые находились на общей системе налогообложения или продавали подакцизные товары, должны были печатать в чеке номенклатуру продукции. ИП на спецрежимах могли просто писать «товар» или «услуга».

Под номенклатурой товара нужно понимать не только конкретное название, но и:

• цену услуги или товара за единицу;
• количество или объём;
• общую стоимость, с учетом налогов, скидок и т.п.

Четких рекомендаций, насколько детально должно быть прописано название, нет. Главное, чтобы покупателю в чеке было понятно, какой товар или услугу, он приобретает. Есть только ограничение по количеству символов в наименовании – не более 128 с пробелами, остальное программа просто обрежет. Чтобы проще было идентифицировать продукцию, лучше использовать общепринятые сокращения и не вводить покупателя в заблуждение непонятными аббревиатурами или наоборот схожим названием.

В остальном при настройках кассы предприниматель вправе сам определять название, а также группировать товары или услуги. К примеру, прописать в чеке – стрижка женская, стрижка мужская или детская без детализации, какой длины волосы у клиента и входит ли в эту стоимость мойка головы. Кроме того, чтобы упростить задачу по наименованию товаров и услуг, можно создавать артикулы или коды продукции.

Если возникнут сложности с подходящим названием, рекомендуем обратиться к справочнику ОКПД 2 - Общероссийский классификатор продукции.

Загрузить каталог товаров работ услуг через кассу с сенсорным экраном или POS-терминалом просто, достаточно воспользоваться специальными кассовыми программами учета продукции, которые, как правило, предустановлены на современных моделях. Также добавить товары можно с помощью сканирования штрих кода.

При большом ассортименте товаров удобно запросить номенклатуру у поставщиков в электронном виде. Кассовые программы позволяют перенести списки товаров или услуг из 1С или EXEL в один клик.

Сложности могут возникнуть у владельцев кнопочных (автономных) касс. Некоторые подобные модели можно подключить к компьютеру или сканеру через USB или Bluetooth и таким образом решить вопрос с загрузкой каталога. Но далеко не все автономные кассы имеют такую техническую возможность. Когда кнопочную кассу нельзя подключить к программному обеспечению, наименование товаров, работ, услуг придется вводить вручную. Это достаточно трудоемкий процесс, кроме того необходимо учесть и тот факт, что номенклатуру нужно будет периодически обновлять и вводить все данные заново. В таком случае оптимальным решением будет заменить старое кассовое оборудование.

За отсутствие номенклатуры товара/услуги в кассовом чеке (равно как и других обязательных реквизитов) предусмотрено административное наказание п.4 ст. 14.5 КоАП РФ:

штраф на должностное лицо от 1500 руб. до 3000 руб.

штраф на организацию или ИП от 5 000 руб. до 10 000 руб.